Waar en hoe kan ik officiële reisdocumenten verkrijgen?

Indien u de Nederlandse nationaliteit bezit kunt u een Nederlands paspoort aanvragen bij de ambassade en bij een aantal consulaten. U vindt op de site een lijst van locaties waar u terecht kunt voor een paspoort. Daarbij is het niet van belang of u in het ambtsgebied van de ambassade woonachtig bent of daar tijdelijk verblijft.

In een aantal landen kunt u eveneens een aanvraag indienen voor een Nederlandse identiteitskaart (NIK). Hierbij is wel voorwaarde dat u in het ambtsgebied van de betreffende ambassade of van het consulaat woonachtig bent en uit Nederland bent uitgeschreven. Het is mogelijk om tegelijkertijd een Nederlands paspoort en een NIK te bezitten. Een NIK is goedkoper dan een paspoort, maar wordt niet door alle landen in de wereld als reisdocument aanvaard. Lees hierover meer in benodigde reisdocumenten.

Verder is het noodzakelijk dat u persoonlijk verschijnt bij de Nederlandse ambassade of het consulaat om een Nederlands reisdocument aan te vragen èn –behoudens uitzonderingsgevallen- op te halen. Een paspoortaanvraagformulier kunt u vantevoren op deze website downloaden.

Als de geldigheidsduur van uw paspoort verloopt terwijl u tijdelijk in Nederland verblijft, kunt u een nieuw paspoort aanvragen bij de gemeente Den Haag. Telefoon: (070) 353 31 60 / 31 69 of kijk op de  website van de gemeente Den Haag.

Reisdocumenten worden op een centraal punt in Nederland aangemaakt. Daarom geldt bij de ambassade of het consulaat waar de aanvraag wordt ingediend een gemiddelde wachttijd van 2 weken tussen het moment van aanvraag en afgifte. De ambassade of het consulaat kan u informeren over het aantal dagen dat u moet wachten.

In noodgevallen kan de vertegenwoordiging een tijdelijk reisdocument, dat wil zeggen een noodpaspoort of een laissez-passer, verstrekken, waarmee de Nederlander het land kan verlaten. Zo mogelijk vindt afgifte nog dezelfde dag plaats en anders binnen enkele dagen. Bij de aanvraag van nooddocumenten moet u wel rekening houden met extra kosten.

De tarieven die gemeenten mogen hanteren voor het afgeven van een reisdocument zijn niet van toepassing bij het aanvragen van een reisdocument bij een Nederlandse ambassade of consulaat. Indien u bij een ambassade of consulaat een reisdocument aanvraagt, zijn de tarieven ingevolge het Besluit Paspoortgelden hoger.

Aan de pasfoto worden speciale eisen gesteld. Meer informatie vindt u op  paspoortinformatie.com, een website van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, of op de website van de Nederlandse vertegenwoordiging in het land waar u verblijft.

Hoe zit het met mijn kinderen?

Kinderen tot 16 jaar kunnen worden bijgeschreven in het paspoort van de ouders of de voogd. Bijschrijving van kinderen op de Nederlandse identiteitskaart (NIK) is niet mogelijk. Indien een kind niet samen met zijn ouders reist, zal het een eigen reisdocument moeten hebben. Kinderen vanaf 12 jaar kunnen zonder toestemming van de ouders een NIK aanvragen. Voor kinderen kan ook een eigen paspoort worden aangevraagd. Let wel: voor reizen naar de VS hebben kinderen een eigen reisdocument nodig.

• Sinds 1 oktober 2001 moet een kind, bij het aanvragen van een nieuw paspoort of in het geval van bijschrijving in het paspoort van één of beide ouders, ook persoonlijk verschijnen bij de Nederlandse ambassade of het consulaat. Dit is nodig voor de vaststelling van de identiteit.
• De wettelijke vertegenwoordigers van het kind dienen de aanvraag in voor een eigen paspoort voor het kind of verlenen toestemming tot bijschrijving van het kind, ook al is het kind al eerder opgenomen geweest in een paspoort.
• Een kopie van de paspoorten van de ouders dient bij de aanvraag te worden bijgevoegd.
• Indien aan het kind nog niet eerder een paspoort werd verstrekt of het nog niet eerder werd bijgeschreven, dient (een afschrift van) de geboorteakte van het kind overgelegd te worden.
• Indien het kind in het buitenland is geboren dient (het afschrift van) de geboorteakte gelegaliseerd te zijn.
• Indien de ouders gehuwd zijn, dient een recent uittreksel uit het huwelijksregister te worden overgelegd. Zijn de ouders in het buitenland gehuwd dan dient de huwelijksakte gelegaliseerd te zijn.
• Ook zijn 2 recente pasfoto's (kleur, recht van voren genomen) van het bij te schrijven kind nodig.

Meer informatie vindt u op  paspoortinformatie.com of op de website van de Nederlandse vertegenwoordiging in het land waar u verblijft.